L'ERP tout-en-un des organismes de formation et des écoles : sessions, apprenants, facturation — et un dossier Qualiopi qui se construit tout seul, au fil de l'activité.
Tableurs éparpillés, preuves à rassembler dans l'urgence, facturation OPCO qui traîne. QualiScola réunit tout au même endroit — et transforme votre activité quotidienne en preuves de conformité.
Un tableur pour les sessions, un autre pour l'émargement, la compta à part. L'information se perd entre les fichiers.
À chaque audit Qualiopi, la course aux preuves : émargements, questionnaires, CV formateurs éparpillés partout.
Factures CPF et OPCO gérées à la main, relances oubliées, encaissements qui prennent des semaines.
Catalogue, sessions, salles et formateurs. Un planning clair, des convocations automatiques.
Prospects, inscriptions, parcours et suivi individuel. Toute la vie de l'apprenant dans une fiche.
Signatures des apprenants et formateurs, en présentiel ou à distance. Une preuve horodatée à chaque séance.
Devis, factures, subrogation OPCO et suivi CPF. Relances automatiques, trésorerie sous contrôle.
Conventions, contrats et livrets signés en ligne. Valeur légale eIDAS, sans imprimante ni scanner.
Indicateurs en temps réel et Bilan Pédagogique et Financier pré-rempli. Vos chiffres, toujours prêts.
Chaque session animée, chaque émargement signé, chaque questionnaire complété alimente automatiquement le bon indicateur. Le jour de l'audit, votre dossier est déjà prêt — exportable en un clic.
« Avant, préparer l'audit nous prenait trois semaines. Avec QualiScola, le dossier était déjà là. On a passé la certification sans stress. »
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